Datenschutzhinweise

Wir begrüßen Sie bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite und freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BARTEC Top Holding GmbH und die Ihnen zustehenden Rechte.

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

  1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
  2. Ihre Rechte als betroffene Person
  3. Widerspruchsrechte
  4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung 
  5. Weitergabe an Dritte
  6. Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern
  7. Drittlandübermittlung / Drittlandübermittlungsabsicht
  8. Speicherdauer der Daten
  9. Sichere Übertragung Ihrer Daten
  10. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
  11. Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten
  12. Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
  13. Formular zur Anmeldung bei Seminaren (Art 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
  14. Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)
  15. Automatisierte Einzelfallentscheidungen
  16. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)
  17. Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren
  18. Social Plugins sozialer Netzwerke
  19. Links Soziale Medien
  20. Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Medien
  21. Lieferantenportal

1. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Adresse:
BARTEC Top Holding GmbH
Max-Eyth-Straße 16
D-97980 Bad Mergentheim

Kontakt Datenschutz

Email: datenschutz(at)bartec.com

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Zunächst möchten wir Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:datenschutz(at)bartec.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

3. Widerspruchsrechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst an:datenschutz(at)bartec.com.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU-DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung, was auch Analysen zu Marketingzwecken und Direktwerbung beinhalten kann.

Ihre Einwilligung kann ebenfalls eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift darstellen. Hierbei klären wir Sie über die Zwecke der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten beziehen, werden wir Sie in der Einwilligung ausdrücklich darauf hinweisen.

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i.S.v. Art. 9 Absatz 1 EU-DS-GVO erfolgt nur dann, wenn dies aufgrund rechtlicher Vorschriften erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

5. Weitergabe an Dritte

Wir werden Ihre Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung an Dritte weitergeben. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z. B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

6. Empfänger der Daten / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

In vielen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Fachabteilungen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Mit allen Dienstleistern wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

7. Drittlandübermittlung / Drittlandsübermittlungsabsicht

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung des Schuldverhältnisses erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben. In diesem Fall wird das angemessene Datenschutzniveau im jeweiligen Drittstaat durch entsprechende Maßnahmen nach Art. 44 ff. EU-DS-GVO sichergestellt (z.B. die Verwendung von Standardvertragsklauseln). Die konkreten getroffenen Maßnahmen werden Ihnen im Rahmen der Übermittlung mitgeteilt. Zum aktuellen Zeitpunkt findet keine Datenübermittlung statt.

 

8. Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

9. Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Zudem bieten wir unseren Usern im Rahmen der Kontaktformulare, Seminaranmeldungen sowie bei Bewerbungen eine Inhaltsverschlüsselung an. Die Entschlüsselung dieser Daten ist nur uns möglich. Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege zu nutzen (z. B. den Postweg).

10. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Diverse personenbezogene Daten sind für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Schuldverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Webseite und der verschiedenen Funktionen, die diese zur Verfügung stellt.

Details dazu haben wir im o.g. Punkt für Sie zusammengefasst. In bestimmten Fällen müssen Daten auch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erhoben bzw. zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie, dass eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des zugrundeliegenden Schuldverhältnisses ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich ist.

11. Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

Welche Daten wir verarbeiten, bestimmt der jeweilige Kontext: Dies hängt davon ab, ob Sie z.B. online eine Bestellung abgeben oder eine Anfrage in unser Kontaktformular eingeben, ob Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen oder eine Reklamation einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Informationen für besondere Verarbeitungssituationen gegebenenfalls auch gesondert an geeigneter Stelle zur Verfügung stellen, z.B. beim Upload von Bewerbungsunterlagen oder bei einer Kontaktanfrage.

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name des Internet Service-Providers
  • Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
  • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
  • Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit


Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert. Nach spätestens 7 Tagen findet eine Anonymisierung durch Verkürzung der IP-Adresse statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Als Pflichtangaben

(Geschäftsdaten)

  • Firma
  • Name
  • Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Sicherheitsabfrage

Als freiwillige Angaben

  • Abteilung
  • Land
  • Interessensgebiet
  • Zusätzliche Informationen

Im Rahmen der Anmeldung zu einem Seminar mittels Online-Formular können folgende Daten verarbeitet werden:


Als Pflichtangaben

(Geschäftsdaten)

  • Firma
  • Name
  • Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Sicherheitsabfrage

Als freiwillige Angaben

  • Abteilung
  • Anzahl der Teilnehmer, Seminar Nr., Name des Teilnehmers
  • Name, Vorname, Funktion und E-Mail-Adresse der weiteren Teilnehmer
  • Land
  • Fax
  • Ihr Interessensgebiet
  • Zusätzliche Informationen

 

Bei Online-Bewerbungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

Als Pflichtangaben

  • Anrede, Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Lebenslauf
  • Passwort und Passwortbestätigung

Als freiwillige Angaben

  • Akademischer Titel
  • Anschreiben
  • Sonstige Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln (z.B. Zeugnisse, Zertifikate)
  • Zudem nutzen wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen (z.B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.

12. Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Kontaktformulars angegebenen Daten zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen und Wünsche.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Kontaktaufnahme von Ihnen benötigen. Dies sind Ihr Name, Ihre Firma, Geschäftsdaten: postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie das Nachrichtenfeld selbst. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Beantwortung ihrer Fragen) angegeben werden.

Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Anfrage wird via https-Protokoll verschlüsselt an uns übertragen.

Sofern Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir die in der E-Mail mitgeteilten personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeiten. Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüberhinausgehende Datenerhebung statt.

Wir stellen Ihnen auch ein Kontaktformular auf unserer LinkedIn-Seite zur Verfügung, in welches Sie Daten wie Firmenname, Berufsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname und E-Mail-Adresse eingeben können. Wenn Sie dies tun, wird sich unser Vertriebsteam mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen bei Ihrer Anfrage zu helfen.

13. Formular zur Anmeldung bei Seminaren (Art 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Auf unserer Webseite ist ein Formular vorhanden, mittels dessen Sie sich zu Seminaren anmelden können. Wenn Sie sich über das Formular anmelden, verarbeiten wir Ihre im Rahmen des Formulars angegebenen Daten zur Anmeldung bei unseren Seminaren und ggf. zur Kontaktaufnahme.


Hierbei wird der Grundsatz der Datenminimierung beachtet, indem Sie nur die Daten angeben müssen, die wir zwingend zur Anmeldung benötigen. Dies sind Ihr Name, Ihre Firma, Geschäftsdaten: postalische Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie eine Sicherheitsabfrage. Zudem wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung Ihre IP-Adresse verarbeitet. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional (z.B. zur individuelleren Bearbeitung Ihrer Anmeldung) angegeben werden.

14. Bewerberportal (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b EU-DS-GVO)

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Tätigkeit bei der BARTEC GmbH. Wir sind uns der Bedeutung Ihrer Daten bewusst und verarbeiten die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsformulars angegebenen personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der effektiven und korrekten Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und für die Kontaktaufnahmen im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte ohne Ihre Einwilligung.


Im Rahmen des Bewerbungsformulars werden Sie um die Angabe persönlicher Daten gebeten. Hierbei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung, indem Sie uns nur die Daten angeben müssen, die wir zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen benötigen wie z.B. Ihren Lebenslauf oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Diese Pflichtangaben sind mit einem *(Stern) gekennzeichnet. Aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung wird zudem Ihre IP-Adresse verarbeitet.


Ohne diese Daten können wir leider keine Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen, daher lässt unser Bewerbungssystem in diesem Fall kein Hochladen der Bewerbungsunterlagen zu. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, freiwillige Angaben im Bewerbungsformular zu machen.


Selbstverständlich führt das Nicht-angeben freiwilliger Angaben nicht zu einer schlechteren Behandlung im Bewerberprozess.
Um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten bestmöglich zu schützen, setzen wir entsprechende Sicherheitsmaßnahmen um. Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch unser Bewerbungssystem verschlüsselt an uns übertragen.


Wir speichern Ihre Daten zu dem oben genannten Zweck, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist und diesbezügliche Fristen abgelaufen sind - spätestens sechs Monate nach Erhalt eines Entscheides. Sie haben aber die Möglichkeit, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger speichern und mit anderen Ihrem Profil entsprechenden vakanten Stellen abgleichen.
Hierfür benötigen wir Ihre Einwilligung, die Sie uns durch Anklicken der Checkbox vor Hochladen Ihrer Bewerbungsunterlagen geben können. In diesem Fall speichern wir Ihre Daten für 12 Monate. Ihre Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an datenschutz(at)bartec.com oder auf dem Postweg an BARTEC GmbH, Max-Eyth-Str. 16, 97980 Bad Mergentheim widerrufen. 


Im Rahmen des Bewerberportals werden wir von dem Dienstleister softgarden e-recruiting GmbH (softgarden) unterstützt. Mit softgarden wurde das datenschutzrechtlich vorgeschriebene Vertragswerk geschlossen. Die Datenschutzhinweise von softgarden finden Sie unter folgendem Link: softgarden.com/de/datenschutz-webseite/

15. Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.

16. Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO / Art. 6 Abs. 1 lit a EU-DS-GVO bei Einwilligung)

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben. 
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten. Cookies enthalten lediglich pseudonyme, meist nur anonyme Daten. Die Speicherdauer der Cookies hängt von deren Art ab. Teilweise bleiben sie nur für die Dauer einer Browsersitzung bestehen (sog. Session-Cookies), andere werden längerfristig gespeichert (sog. Persistente Cookies, wie z.B. Consent-Einstellungen). Letztere werden in der Regel nach 6 Monaten gelöscht. Neben eigenen Cookies kommen auch solche zum Einsatz, die durch Drittanbieter gesteuert werden.


Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DS-GVO) an einer stabilen und ansprechend aussehenden Internetpräsenz setzen wir technisch notwendige Cookies, die zwingend für den Betrieb der Internetseite und die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit notwendig sind. Ferner setzen wir ohne Ihre Einwilligung Cookies ein, soweit deren alleiniger Zweck in der Speicherung von bzw. der Zugriff auf im Endgerät gespeicherten Informationen zur Übertragung von Nachrichten liegt oder diese unbedingt erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen zu können, § 25 Abs. 2 TTDSG. 

Sofern eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt, kommen weitere Cookies zum Einsatz, mittels derer uns bzw. Dritten z.B. eine Auswertung darüber ermöglicht wird, wie unsere Dienste genutzt werden. Durch die Cookies haben wir zudem die Möglichkeit, die Effektivität einer bestimmten Anzeige zu messen und ihre Platzierung beispielsweise in Abhängigkeit von den thematischen nutzerinteressen erfolgen zu lassen. Maßgebliche Rechtsgrundlage hierfür ist ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a EU-DS-GVO, § 25 Abs. 1 TTDSG).
Ihre erteilte Einwilligung kann jederzeit über unseren Consent-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bzw. die Cookie-Einstellungen geändert werden. Änderungen sind dabei für jedes Endgerät separat vorzunehmen.

Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise im Abschnitte des jeweiligen Dienstes, der Cookies einsetzt.

17. Nutzerprofile / Webtracking-Verfahren

Hubspot 

Wir verwenden, Ihre Einwilligung vorausgesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Dienste des Software-Herstellers HubSpot, Inc. (HubSpot). HubSpot ist ein Software-Unternehmen mit Hauptsitz in 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA. Für Webseitenbesucher aus dem EWR oder der UK ist die HubSpot Ireland Limited für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. HubSpot ist eine Serviceplattform. Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir Kundendaten verwalten und verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken können. Dazu zählen unter anderem die Analyse von Landing Pages und das Reporting. Dabei werden sog. „Web-Beacons“ und „JavaScript“ genutzt und Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert.

Dabei können z.B. folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

  • IP-Adresse,
  • Nutzerdaten,
  • geographischer Standort,
  • Art des Browsers,
  • Dauer des Besuchs,
  • aufgerufene Seiten.

Die erfassten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot Irland gespeichert. Wir nutzen HubSpot, um die Benutzung unserer Website zu analysieren. So können wir unsere Website stetig optimieren und nutzerfreundlicher gestalten. Zudem nutzen wir Informationen, um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für Kunden und Newsletter-Abonnenten interessant sind und um mit diesen zu Werbezwecken in Kontakt zu treten. Darüber hinaus optimieren wir mit der Auswertung unser Webangebot für Sie. Die Cookies haben eine übliche Lebenszeit von 6 Monate. Darüber hinaus löschen wir die über HubSpot erhobenen personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, für den Sie erhoben wurden, erreicht ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer können in der Regel auch an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Unternehmen HubSpot ist zertifiziert im Rahmen des Transatlatic Data Privacy Framework, sodass die Datenverarbeitung durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ausreichend geschützt ist.

Wir haben mit HubSpot das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk geschlossen. 

Die Speicherung der Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Aufruf des Consent-Banners widerrufen. Weitere Informationen über die Funktionsweise von HubSpot, sind in der Datenschutzerklärung der HubSpot Inc. unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy zu finden.

 

LinkedIn Insight Tag (deutsch)

Wir verwenden, Ihre Einwilligung vorausgesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Inc. („LinkedIn“). Für Webseitenbesucher aus dem EWR oder der UK ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Bei dem genutzten Dienst handelt es sich um ein Conversion-Tool, mit welchem wir verschiedene Aspekte unseres Online-Marketings abdecken können. Dabei werden anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigeleistung durch LinkedIn erstellt. Außerdem wird das sog. „Retargeting“ benutzt, um zielgerichtete Werbung anzuzeigen.  Hierzu werden Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert.

Dabei können z.B. folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

  • IP-Adresse,
  • Art des Browsers,
  • aufgerufene Seiten.

Die erfassten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Partners LinkedIn gespeichert. Wir nutzen LinkedIn Insight Tag, um Sie gezielt ansprechen zu können (sog. „Remarketing“). LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns. Die Berichte werden anonymisiert. Die erhobenen Daten werden verschlüsselt und innerhalb von sieben Tagen anonymisiert. Die anonymisierten Daten werden nach 90 Tagen gelöscht.  Darüber hinaus löschen wir die über LinkedIn erhobenen personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, für den Sie erhoben wurden, erreicht ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Wir haben mit LinkedIn Ireland Unlimited Company das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk geschlossen. 

Die Speicherung der Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Aufruf des Consent-Banners widerrufen. Weitere Informationen über die Funktionsweise von LinkedIn Insight Tag, sind in der Datenschutzerklärung unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy zu finden.

Wenn Sie einen Account bei LinkedIn unterhalten, können Sie die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen definieren. Um das Insight-Tag auf unserer Website zu deaktivieren („Opt-out“) klicken Sie auf https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.

 

Matomo Analytics

Unsere Webseite nutzt den OpenSource Webanalysedienst Matomo Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Grundlage für die Messung und Analyse durch Matomo Analytics bilden die ohnehin beim Seitenaufruf anfallenden Verbindungsdaten (IP-Adresse, referrer, etc.). Insofern findet eine Auswertung auf Ebene der Server-Logfiles statt. Die Daten werden ausschließlich durch die Verantwortliche selbst verarbeitet und keinem Dritten, auch nicht Matomo zur Verfügung gestellt oder sonst zugänglich gemacht.

Die Speicherung der Daten erfolgt für 420 Tage.

Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf eigenen Server in Deutschland.

Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Zudem ist das Analytics-Tracking-Cookie deaktiviert, sodass keine Cookies eingesetzt werden.

Ferner sind die Besucherprotokollierung und Profilbildung deaktiviert. Soweit im Rahmen des Einsatzes von Matomo eine Geolokalisierung stattfindet, so wird diese ausschließlich auf Grundlage der ohnehin anfallenden Verkehrs- und Verbindungsdaten vorgenommen. Eine über die Serverlog-Daten hinausgehende Lokalisierung oder Eingrenzung findet nicht statt.

Sofern Sie Ihren Widerspruch ausüben wird ein Cookie, sprich eine kleine Textdatei, auf Ihrem Endgerät gesetzt. Rechtsgrundlage für das Setzen des den Widerspruch unbedingt erforderlichen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an einer wirksamen Ausgestaltung der Widerspruchsmöglichkeit, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG. Die Speicherdauer des Widerspruchcookies beträgt 400 Tage. Bitte beachten Sie, dass der Widerspruch für jedes Endgerät gesondert vorgenommen werden muss.

Microsoft Clarity (deutsch)

Wir verwenden, Ihre Einwilligung vorausgesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), die Web-Analyse-Software „Microsoft Clarity“ („Clarity“) des Software-Herstellers Microsoft Corporation (Microsoft).  Microsoft ist ein Software-Unternehmen mit Hauptsitz in One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Clarity ist ein Verfahren bei dem eine Nutzeranalyse auf Grundlage einer pseudonymen Nutzer-ID, wie beispielsweise die Auswertung von Daten über Mausbewegungen oder Leistungsdaten, über bestimmte Internetpräsentationen möglich ist.  Hierfür nutzen wir sog. „Heatmaps“, um die Daten zu visualisieren, und sog. „Session Recordings“, um die Mausbewegungen aufzuzeichnen. Dazu werden Cookies auf dem von Ihnen genutzten Endgerät gespeichert.

Dabei können z.B. folgende personenbezogene Daten erhoben werden:

  • IP-Adresse,
  • Nutzerdaten,
  • geographischer Standort,
  • Bewegungsdaten (Mausbewegung, Scrollbewegung)
  • Art des Browsers,
  • Dauer des Besuchs,
  • aufgerufene Seiten.

Die erfassten Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners Microsoft gespeichert. Die Daten können laut Microsoft auch zu Werbezwecken genutzt werden. Wir nutzen Clarity, um die Benutzung unserer Website zu analysieren. Es wird ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks angefertigt, wodurch die Webseite verbessert werden kann. So können wir unsere Website stetig optimieren und nutzerfreundlicher gestalten. Darüber hinaus optimieren wir mit der Auswertung unser Webangebot für Sie.  Die Cookies haben eine übliche Lebenszeit von einem Jahr. Darüber hinaus löschen wir die über Clarity erhobenen personenbezogenen Daten, sobald der Zweck, für den Sie erhoben wurden, erreicht ist, es sei denn, der Löschung stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer können in der Regel auch an einen Server von Microsoft in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Unternehmen Microsoft Corporation ist zertifiziert im Rahmen des Transatlatic Data Privacy Framework, sodass die Datenverarbeitung durch den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ausreichend geschützt ist.

Wir haben mit Microsoft das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk geschlossen.

Die Speicherung der Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Aufruf des Consent-Banners widerrufen. Weitere Informationen über die Funktionsweise von Microsoft Clarity finden Sie unter https://learn.microsoft.com/en-us/clarity/setup-and-installation/about-clarity. Informationen zum Datenschutz bei Microsoft finden Sie in der Datenschutzerklärung der Microsoft Corporation unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

 

WiredMinds

Unsere Website nutzt die Zählpixeltechnologie der WiredMinds GmbH (www.wiredminds.de) zur Analyse des Besucherverhaltens. WiredMinds ist die WiredMinds GmbH, Lindenspürstraße 32, 70176 Stuttgart, Deutschland. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Besuche durch Firmen auf unserer Webseite, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
Zu diesem Zweck werden die erhobenen Daten an WiredMinds weitergegeben, mit denen wir das datenschutzrechtlich notwendige Vertragswerk geschlossen haben.

Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll, werden diese Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter datenschutz(at)bartec.com widersprechen.

 

YouTube / Vimeo (Embeds)

Auf unserer Internetseite setzen wir u.a. in Online-Angeboten sog. Einbettungen oder Embeds von Inhalten ein. Diese Einbettungen können z.B. von Videoplattformen wie YouTube oder Vimeo erfolgen. Ein klassisches Embed stellt z.B. ein Video auf der Youtube-Plattform dar. Dabei findet immer eine Datenübertragung zum Server der entsprechenden Plattform statt. Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen aufgrund Ihrer Einwilligung, welche Sie jederzeit unter Abschnitt 15. „Cookies“ widerrufen können. Die Einbettung bei YouTube erfolgt durch das technische Verfahren des sogenannten Framings. Beim Framing wird durch das bloße Einfügen eines von Youtube bereitgestellten HTML-Links in den Code einer Website ein Wiedergaberahmen (Englisch: frame) auf der Drittpräsenz erzeugt und so ein Abspielen des auf YouTube-Servern gespeicherten Videos ermöglicht. Wir setzen die von Youtube erzeugten Framing-Codes im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Gemäß den Angaben der YouTube Plattform wird dabei die Cookie-Aktvität und die dadurch initiierte Datenerhebung erst an eine Nutzung der Wiedergabefunktion des Videos selbst geknüpft. Die Datensammlung durch eine bloße Nutzung der Website mit geframten Inhalten ist vor diesem Hintergrund unterbunden. Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir eine sog. Zwei-Klick-Lösung ein. Alle YouTube-Inhalte sind standardmäßig deaktiviert und werden erst nach dem Klick auf die Schaltfläche „Inhalte aktivieren“ von den YouTube-Servern geladen und dargestellt. Mit diesem Klick willigen Sie ein, dass Ihre IP-Adresse an YouTube übertragen wird, und dass der Anbieter Cookies in Ihrem Browser setzt. Für Ihren Komfort merken wir uns Ihre Einwilligung für 30 Tage über ein sog. Local Storage Objekt, das wir in Ihrem Browser speichern. 

18. Social Plugins sozialer Netzwerke

Auf unserer Webseite werden keine Social Plugins verwendet.

19. Links Soziale Medien

Auf unserer Webseite finden Sie Links zu den Soziale Medien Diensten von YouTube und LinkedIn. Links zu den Internetseiten der Soziale Medien Diensten erkennen Sie an dem jeweiligen Unternehmens-Logo. Wenn Sie diesen Links folgen, erreichen Sie den Unternehmensauftritt von BARTEC bei dem jeweiligen Sozialen Medien Dienst. Bei dem Anklicken eines Links zu einem Sozialen Medien Dienst, wird eine Verbindung zu den Servern des Sozialen Medien Dienstes hergestellt. Hierdurch wird an die Server des Sozialen Medien Dienstes übermittelt, dass Sie unsere Webseite besucht haben. Darüber hinaus werden weitere Daten an den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes übertragen. Das sind beispielsweise:

  • Adresse der Webseite, auf der sich der aktivierte Link befindet
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs der Webseite bzw. der Aktivierung des Links
  • Informationen über den verwendeten Browser und das verwendete Betriebssystem
  • IP-Adresse

Wenn Sie im Zeitpunkt der Aktivierung des Links bereits bei dem entsprechenden Sozialen Medien Dienstes eingeloggt sind, kann der Anbieter des Sozialen Medien Dienstes in der Lage sein, aus den übermittelten Daten Ihren Benutzernamen und ggf. sogar Ihren echten Namen zu ermitteln und diese Informationen Ihrem persönlichen Benutzerkonto bei dem Sozialen Medien Dienstes zuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zu Ihrem persönlichen Benutzerkonto ausschließen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Benutzerkonto ausloggen

Die Server der Sozialen Medien Dienste befinden sich in den USA und anderen Ländern außerhalb der Europäischen Union. Die Daten können durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes daher auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass Unternehmen in diesen Ländern einem Datenschutzgesetz unterliegen, das allgemein personenbezogene Daten nicht in demselben Maße schützt, wie es in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union der Fall ist.
Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf Umfang, Art und Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter des Sozialen Medien Dienstes haben. Nähere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch die auf unserer Webseite eingebundenen Sozialen Medien Dienste finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Sozialen Medien Dienstes.

20. Hinweise zum Datenschutz in den Sozialen Medien

Die BARTEC Top Holding GmbH unterhält Auftritte in den „Sozialen Medien“. Soweit wir die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, stellen wir sicher, dass die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Nachfolgend finden Sie in Bezug auf unsere Auftritte die wichtigsten Informationen zum Datenschutzrecht.

Name und Anschrift der für den Betrieb Verantwortlichen

Verantwortlich für die Unternehmensauftritte im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind neben der BARTEC Top Holding GmbH

  • Youtube
    (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland)
  • LinkedIn
    (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)

Diese Plattformen und ihre Funktionen nutzen Sie jedoch in eigener Verantwortung. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).

Wir weisen Sie weiterhin darauf hin, dass dabei Ihre Daten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können.

 

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir selbst unterhalten die Fanseiten, um mit den Besuchern dieser Seiten zu kommunizieren und sie auf diesem Wege über unsere Angebote zu informieren.

Zudem erheben wir Daten zu statistischen Zwecken, um die Inhalte weiterentwickeln und optimieren zu können und unser Angebot attraktiver zu gestalten. Die hierfür erforderlichen Daten (z.B. Gesamtzahl der Seitenaufrufe, Seitenaktivitäten und durch die Besucher bereitgestellte Daten, Interaktionen) werden seitens der Sozialen Netzwerke aufbereitet und zur Verfügung gestellt. Auf die Erzeugung und Darstellung haben wir keinen Einfluss.

Zudem werden Ihre personenbezogenen Daten durch die Anbieter der Sozialen Medien zu Marktforschungs- und Werbezwecken verarbeitet. So ist es möglich, dass z.B. aufgrund Ihres Nutzungsverhaltens und der sich daraus ergebenden Interessen Nutzungsprofile erstellt werden. Dadurch können unter anderem Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen geschaltet werden, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen. Hierfür werden im Regelfall Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Unabhängig davon können in Ihren Nutzungsprofilen auch Daten, die nicht direkt bei Ihren Endgeräten erhoben werden, gespeichert werden. Die Speicherung und Analyse erfolgt auch geräteübergreifend, dies gilt insbesondere, aber nicht ausschließlich, wenn Sie als Mitglied registriert und bei den jeweiligen Plattformen eingeloggt sind.

Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die BARTEC Top Holding GmbH erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information und Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f. EU-DS-GVO.

Falls Sie um eine Einwilligung in die Datenverarbeitung gebeten werden, d.h. falls Sie Ihr Einverständnis durch Bestätigung einer Schaltfläche oder ähnliches (Opt-In) erklären, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a., Art. 7 EU-DS-GVO.

 

Ihre Rechte / Widerspruchsmöglichkeit

Wenn Sie Mitglied eines Sozialen Netzwerks sind und nicht möchten, dass das Netzwerk über unseren Auftritt Daten über Sie sammelt und mit Ihren gespeicherten Mitgliedsdaten beim jeweiligen Netzwerk verknüpft, müssen Sie

  • sich vor Ihrem Besuch unserer Fanseite beim jeweiligen Netzwerk ausloggen,
  • die auf dem Gerät vorhandenen Cookies löschen und
  • Ihren Browser beenden und neu starten.

Nach einer erneuten Anmeldung sind Sie allerdings für das Netzwerk erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

21. Lieferantenportal

Das Lieferantenportal wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung von einem Partner mit Sitz in der europäischen Union bereitgestellt und gehostet. BARTEC hat den Partner im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen beauftragt und das entsprechende Vertragswerk vereinbart.